建业集团：中原大地材料采购模式变革者

建业集团：中原大地材料采购模式变革者

客户概述

建业住宅集团（中国）有限公司成立于1992年，致力成为中原城市化进程和社会全面进步的推动者。扎根中原29载，建业集团始终坚守“让中原人民都过上好生活”的企业理想与使命，坚守高质量住宅开发的专业追求。2020年建业集团销售金额1026.24亿元，总合同销售建筑面积14597103平方米。2021年集团揽获“2021中国房地产卓越100榜第41位”、“2021中国房企产企业河南综合实力**”等多个奖项，稳居房地产企业前列。

当前，房地产集团之间的竞争越来越演变为产业生态之间的竞争，商业模式重构、业务模式重构、产业布局重构等正成为房地产集团探索的重点方向。与此同时，地产集团采购业务中也出现新的变化。国家针对地产集团中采购相关业务提出了“在线化电子招标采购”要求，“白银时代”的利润下滑也使供应链成为了主要优化方向，下游客户需求越来越个性化，上游供需关系转变，供应商合作机制从侧重“管理”转变为侧重“协同”。

随着集团采购业务需求和数量的日渐累积，建业商贸公司原有的运营管理体系已经无法适应快速、高效、可追踪、可视化的业务需求，使用多个分散系统，各个业务环节之间相对孤立，系统数据无法沉淀，供应商管理难度大，想要实现“系统、高效”的管理模式，公司对于数字化转型的需求的迫在眉睫。

业务挑战

自2013年成立以来，建业商贸公司一直承担建业集团材料公司的角色，负责集团各项目公司15个品类的材料采购均，年采购量约20亿。业务繁杂，项目种类多，合同数量巨大，很多工作需要借助地产公司的多个系统进行，大力人力投入其中，建业商贸公司急需建立自己的业务系统，来解决以下困境：

1.缺乏独立业务系统，业务流程“体外循环”

缺乏与商贸公司业务匹配的系统，销售合同、采购合同依托地产成本系统、费用系统分别进行管理，无法体现商贸业务全貌；业务不能在线化，收付款项、合同结算需经办人员人工进行统计、转换、跟进，易发生错漏及材料丢失。

2.订单管理依赖人工，进度风险难以管控

缺乏物资供应平台，材料计划、用料需求，到货验收等全靠经办人员线下协同，进度难以跟踪，易发生过程风险，供应链业务过程监管困难。

3.合同结算多头对账，效率低易出错

   商贸公司与供应商业务往来没有管理闭环，项目公司、商贸公司、供应商之间的资金结算需要核对各种资料明细，付款和结算动作难以直接关联对应业务流程，订单和结算相对分离，结算信息滞后，人工核办容易出错。

4.材料管控口径混乱，价格管控难以止血

无前端业务系统支撑，材料价格库难以快速沉淀，管理标准未统一，无法搭建商贸公司的材料价格库。

解决方案

材料公司与集采业务管控良好与否影响重大，直接影响公司的采购成本、协作过程中的人工成本、采购业务透明与监控程度、税赋的成本以及将来布局供应链金融的前提。建业商贸公司缺乏符合自身模块的智能化系统，无论从解决当前问题角度还是提升效益角度，进行采购公司信息化建设迫在眉睫，建业需要开创一条属于自己的数字化采购新道路。

围绕建业集团“数智化服务4.0”战略，从“规范、提效、减员、风控”角度出发，通过严谨的规划与落地方案设计，建业商贸以智慧建业与移动供应商门户为前台门户；以合同管理、订单管理、产值管理、付款管理、结算管理为业务中台，定义与管控业务过程中的逻辑；通过成本系统、采招系统、费用系统、主数据模块统一实现业务数字化与数据资产沉淀。