客户概述
河南联合化工能源集团有限公司创始于2004年9月,于2016年12月在河南省联合石化有限公司基础上战略重组为一家集传统能源和新能源协同发展的综合型实业集团。集团产业涉及石油、天然气终端销售,分布式能源、光伏发电、超级充电站、网桩车、大数据等领域。集团坚持能源服务主航道,与国有企业、上市公司等广泛合作,经过十几年的积累,“油、气、电”各版块取得长足发展。是河南本土**入围全国规模化公共充电设施运营商。
近年来,联化集团做了很多制度化改进,同时进行流程体系和组织体系的重塑,将**联化人继往开来,开辟发展新境界,努力将企业打造为“出行能源服务**品牌”,为保护生态环境、推进绿色发展、壮大新能源产业、建设美丽中国做出自己的贡献,未来将走出河南、走向全国、走向世界;
随着市场环境的不确定性及规模快速扩张的情况下,联合化工在管理上也出现了一些问题,系统分散、数据孤岛、部门壁垒等问题一定程度上限制了集团的发展,也对集团数字化转型带来了挑战,需要通过人工智能,云计算,大数据,区块链等技术实现数字化转型。
业务挑战
随着企业规模越来越大,如果没有一套现代化的信息系统做支撑,企业很难走向现代化企业,正如集团王总所说:经营数据的分析为什么那么难,难在哪,难在没有数据的支持,没有数据的支持,难为企业经营管理决策提供精准的依据,业务数据,财务数据,管理数据,没有这些数据,企业不可能做出好的管理决策。使用金蝶K/3wise系统以来,联合化工先后建设了多个信息系统,但随着业务规模的不断扩张和新技术的进步,现有的IT系统面临新的挑战:
数据孤岛,标准不统一
各场站公司分别进行信息化建设实施及日常系统维护,集约性差,聚力统一信息系统建设,消除信息孤岛,保障数据信息及时、准确、充分共享是**要事。烟囱式的系统,导致数据标准不容易统一,数据整合、数据汇总查询困难。加强财务标准规范贯彻执行力度,提高合法合规性,防范风险、优化与完善财务业务流程,科学合理、高效地规范财务核算和财务管理迫在眉睫。
内部协同效率低,业财难融合
有限的财务系统功能及体验不佳的操作方式制约了工作效率的提升,当前的财务系统无法支持集团财务管控的需要。中石油、中石化对接的系统的封闭以及对报表格式的强制要求,耗时费力,利用技术手段提升财务管控水平和工作效率,拉通前端业务和后端财务势在必行,以及合同管理相对分散,各部门间信息不同步,沟通成本高;
数据分析难,决策支撑力度弱
随着公司转型升级步伐的加快、业务创新速度快,目前的财务信息化现状难以满足公司集团化财务管控及税务风险控制的需求,需提升战略参与能力以实现财务转型。联合化工各系统中积累了大量的数据,怎么利用好这些数据,让数据可视化,让数据会说话,还没有形成一套完成的数据分析体系,**层无法依据数据做出正确的决策。
收票量大,税务风险高
集团及各分子公司收票量大,发票的查验真伪和发票重复报销是企业风险的两大源头,发票无法与业务系统,财务系统集成,风险规避难,人工查验整体效率低,用户体验感和满意度不高。
解决方案
联化集团追求长远可持续发展,持续创新、追求卓越,未来将走出河南、走向全国、走向世界,在管理快速发展的要求下,在信息技术高速发展的时代下,联化集团信息化建设迫不及待,以财务体系来带动的企业的业务各个板块的信息化建设,通过人工智能,云计算,大数据,区块链等技术为企业真正带来价值。